# Tedarikçi ve satın alma nasıl yönetilir

> Tedarikçilerinizi tanımlayın, satın alma siparişi açıp PDF olarak gönderin, gelen malı stoğa işleyin ve termin performansını ölçün.

Canonical page: https://magazamhazir.com/yardim/tedarik-satin-alma
Menu path in the store admin: Tedarik > Tedarikçiler
Available on every plan — no plugin required.
Last updated: 2026-09-01

Tedarik ekranı, mağazanıza mal girişinin tamamını tutar: kimden aldığınız, ne zaman söz verildiği, ne zaman geldiği ve depodaki malın değeri. Akış her zaman aynıdır — tedarikçiyi tanımlarsınız, satın alma siparişi açarsınız, tedarikçiye gönderirsiniz, mal gelince mal kabul yaparsınız ve o an stok artar. Müşteri siparişleriyle karıştırmayın: burada verdiğiniz siparişler sizin tedarikçinize verdiğiniz siparişlerdir.

## Başlamadan önce

- Panelde tedarik ekranlarını görebilen bir hesap
- Tedarikçilerinizin firma bilgileri ve satın alma siparişini göndereceğiniz e-posta adresi
- Stok takibi açık ürünler — mal kabul stoğa yazar

## Adımlar

### 1. Tedarikçiyi tanımlayın {#adim-1}

Tedarik > Tedarikçiler ekranında Yeni tedarikçi deyin. Firma adı zorunludur; Vergi no, Vergi dairesi, Yetkili kişi ve Adres muhasebe içindir. İki alan işleyişi doğrudan etkiler: E-posta, satın alma siparişi PDF'inin gönderileceği adrestir; Termin süresi (gün) ise tedarikçinin size söz verdiği süredir ve performans raporu gerçekleşeni buna göre ölçer.

### 2. Ürünü tedarikçiye bağlayın {#adim-2}

Bir ürünün varyant sayfasındaki Tedarik bölümü, o ürünü kimden kaça aldığınızı tutar. Tedarikçi bağla deyip Tedarikçi ürün kodu, Alım maliyeti (KDV hariç) ve Minimum sipariş adedi girin. Bir ürün için birden fazla tedarikçi tanımlayabilirsiniz; Tercih edilen yap dediğiniz tedarikçi otomatik sipariş önerilerinde kullanılır.

### 3. Satın alma siparişi açın {#adim-3}

Tedarik > Satın Alma ekranında Yeni sipariş deyin, tedarikçiyi ve Teslimat şubesi'ni seçin. Sipariş tek bir adrese gelir; iki şube için iki ayrı sipariş açın. Ürün ekle ile kalemleri girin — maliyet tedarikçi kaydından otomatik dolar. Yeni sipariş her zaman Taslak durumunda başlar: tedarikçi henüz hiçbir şey görmemiştir ve istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

### 4. Siparişi tedarikçiye gönderin {#adim-4}

Taslak hazır olduğunda Tedarikçiye gönder deyin. Sipariş PDF olarak tedarikçinin e-posta adresine gider ve durum Gönderildi olur — tedarikçiye gönderildi, mal bekleniyor. E-posta iletilemezse panel bunu açıkça söyler ve PDF'i indirip elle iletmenizi ister; sipariş yine de gönderildi sayılır, yani sessizce kaybolmaz.

### 5. Gelen malı kabul edin — stok burada artar {#adim-5}

Mal geldiğinde siparişteki Mal kabul işlemini açın. Satırlar hâlâ beklenen adetlerle doldurulur; siz yalnızca eksik gelenleri düzeltirsiniz. İrsaliye no ve Malın indirildiği şube girin, eksik veya kırık varsa Fark notu yazın. Bu işlem gerçek stok yazar ve geri alınamaz — aynı teslimatı iki kez girmeyin.

### 6. Minimum stoktan otomatik sipariş önerisi alın {#adim-6}

Sipariş önerileri, minimum stok kuralına takılan ürünleri tercih edilen tedarikçiye göre gruplar. Taslak siparişleri oluştur dediğinizde sadece taslak oluşturulur; tedarikçiye hiçbir şey gönderilmez. Tercih edilen tedarikçisi tanımlı olmayan ürünler için öneri üretilemez ve panel kaç ürünün bu yüzden atlandığını söyler.

### 7. Raporlarla kimin sözünü tuttuğunu görün {#adim-7}

Tedarik Raporları üç sekmedir. Gelen Mallar yolda bekleyen malı ve yaklaşık değerini listeler, termini geçenleri işaretler. Tedarikçi Performansı Söz verilen ile Gerçekleşen süreyi yan yana koyar; gerçekleşen süre, siparişi gönderdiğiniz an ile ilk malın geldiği an arasında ölçülür. Stok Değeri ise şube şube depodaki malın parasal karşılığını verir.

## İpuçları

### Durum adları söz veriyor, okuyun

Kısmen teslim alındı siparişin bir kısmının geldiğini ve kalanın beklendiğini söyler. Siparişi kapat dediğinizde kalan mal artık beklenmez — eksik gelen malı takip etmeyi bıraktığınız andır. İptal ise bekleyen adetleri yoldaki stoktan düşer.

### Tercih edilen tedarikçi otomatik öneriyi mümkün kılar

Bir ürüne birden fazla tedarikçi bağlanabilir, ama otomatik sipariş önerisi yalnızca Tercih edilen olanı kullanır. Minimum stok kuralı kurduğunuz her üründe bir tedarikçiyi tercih edilen yapın, yoksa o ürün öneri listesinde hiç görünmez.

### Maliyeti güncel tutun, stok değeri ona bağlı

Stok Değeri raporu varyantın alım maliyetini kullanır. Maliyeti bilinmeyen varyantlar rapora dahil edilmez ve kaç tanesinin eksik olduğu altta yazar. Zam gelen ürünlerde tedarikçi kaydındaki alım maliyetini güncellemeyi alışkanlık edinin.

## Sık sorulan sorular

### Sipariş ettiğimden fazla mal geldi, nasıl girerim?

Giremezsiniz — panel sipariş edilenden fazla adet girmenizi engeller ve fazla gelen malı önce tedarikçiyle netleştirmenizi ister. Doğru yol, tedarikçiyle mutabık kalıp ya yeni bir sipariş açmak ya da mevcut siparişin adedini (henüz taslaksa) düzeltmektir.

### Gönderilmiş bir siparişi düzenleyebilir miyim?

Hayır. Sadece taslak siparişler düzenlenebilir. Gönderildikten sonra değişiklik gerekiyorsa siparişi iptal edip yenisini açın; tedarikçinin elindeki PDF ile paneldeki kaydın ayrışmaması için böyle kurgulanmıştır.

### Mal kabulü yanlış girdim, geri alabilir miyim?

Mal kabul geri alınamaz, çünkü gerçek stok yazar. Yanlış girilen adedi düzeltmenin yolu stok hareketi üzerinden düzeltme yapmaktır. Bu yüzden kaydetmeden önce panel kaç adedin hangi şubenin stoğuna ekleneceğini tek tek onaylatır.

### Bir tedarikçiyi sildim ama listede duruyor

Satın alma geçmişi olan bir tedarikçi silinmez, pasife alınır — geçmiş siparişlerin kime verildiği bilgisi kaybolmasın diye. Listeden gizlemek için Sadece aktif tedarikçiler filtresini kullanın.