E-fatura entegrasyonu kurulumu
Uyumsoft, Paraşüt, Sovos, BirFatura, Bizimhesap veya Mikro'yu bağlayarak siparişleriniz için e-fatura ve e-arşiv belgelerini otomatik kesin.
E-fatura entegrasyonu, siparişleriniz için belgeyi elle kesme işini ortadan kaldırır. Birden çok sağlayıcı desteklenir ve aynı anda yalnızca biri aktif olur. Bu rehber sağlayıcı seçimini, bağlantı bilgilerini ve aktifleştirmeyi anlatır.
Başlamadan önce
- E-Fatura eklentisinin açık olması
- Sağlayıcınızda açılmış bir hesap ve entegrasyon kullanıcı bilgileri
- Firma bilgilerinizin (ünvan, vergi dairesi, vergi no) eksiksiz olması
Adımlar
Ekran görüntüleri örnektir; kendi panelinizdeki veriler farklı olacaktır.
Adım 1: E-Fatura Entegrasyonları sayfasını açın
Ayarlar > Entegrasyonlar sayfasında E-Fatura kartından girin. Sayfa desteklenen sağlayıcıları kart hâlinde listeler ve her birinin durumunu Yapılandırıldı / Yapılandırılmadı olarak gösterir.
Aktif sağlayıcı yokE-Fatura Entegrasyonları
Uyumsoft
Yapılandırılmadıe-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu
Paraşüt
YapılandırılmadıParaşüt e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu
BirFatura
Yapılandırılmadıe-Belge (e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye)
Sovos
YapılandırılmadıSovos Bulut e-Fatura ve e-Arşiv
E-Fatura Entegrasyonları — panelden örnek görünüm Adım 2: Sağlayıcınızı seçip bilgileri girin
Kullandığınız sağlayıcının kartından Ayarları Düzenle deyin. İstenen alanlar sağlayıcıya göre değişir: Uyumsoft kullanıcı adı ve şifre ister, BirFatura API Anahtarı (X-Api-Key), Gizli Anahtar (X-Secret-Key) ve Entegrasyon Anahtarı (X-Integration-Key) ister.
Uyumsoft — Ayarları Düzenle
Uyumsoft Kullanıcı AdıUyumsoft kullanıcı adını girinUyumsoft ŞifresiUyumsoft şifresini girinAyarları KaydetListeye DönUyumsoft — Ayarları Düzenle — panelden örnek görünüm Adım 3: Bağlantıyı test edin
Sağlayıcı bir test butonu sunuyorsa (örneğin BirFatura Bağlantısını Test Et) önce onu çalıştırın. Bağlantı başarılı mesajını görmeden aktif etmeyin — yanlış bilgiyle aktif edilen bir sağlayıcı, her siparişte sessizce belge kesmemeye başlar.
Adım 4: Sağlayıcıyı aktif edin
Ayarlar kaydedildikten sonra kartta Aktif Yap butonu belirir. Basıldığında Sağlayıcı aktif edildi mesajını görürsünüz ve sayfanın üstündeki Aktif Sağlayıcı alanı bu sağlayıcıyı gösterir. Aynı anda yalnızca bir sağlayıcı aktif olabilir.
Aktif Sağlayıcı: UyumsoftE-Fatura Entegrasyonları
Sağlayıcı aktif edildi
Sağlayıcı Durum Yapılandırma Uyumsoft Aktif Yapılandırıldı Paraşüt Pasif Yapılandırıldı BirFatura Pasif Yapılandırılmadı E-Fatura Entegrasyonları — panelden örnek görünüm Adım 5: Faturaları kontrol edin
Finans > Faturalar sayfasından kesilen belgeleri görürsünüz. İlk birkaç siparişten sonra buraya bakıp belgenin gerçekten oluştuğunu doğrulayın.
İpuçları
E-fatura, ön muhasebe ve ERP farklı şeylerdir
E-fatura entegrasyonu belgeyi keser. Gelir-gider takibi için Ön Muhasebe, stok ve üretim için ERP ayrı çözümlerdir. Birini alıp diğerini beklemeyin.
Sağlayıcı değiştirirken eskisini pasif yapın
Yeni sağlayıcıyı aktif ettiğinizde eskisi otomatik olarak pasife düşer, ama bilgileri kayıtlı kalır — geri dönmek isterseniz yeniden girmeniz gerekmez.
Sık sorulan sorular
- Birden fazla sağlayıcıyı aynı anda kullanabilir miyim?
- Hayır. Birden çok sağlayıcının bilgileri kayıtlı olabilir ama aynı anda yalnızca biri aktiftir.
- Kontörüm bitince ne olur?
- Sağlayıcı belge kesmeyi reddeder. BirFatura gibi bazı sağlayıcılarda Kalan Kontör panelde görünür; düzenli kontrol edin.
- E-arşiv ve e-fatura arasındaki farkı sistem kendisi mi seçiyor?
- Evet. Alıcının mükellef olup olmamasına göre doğru belge tipi seçilir; sizin ayrıca bir şey yapmanız gerekmez.
İlgili eklentiler
Bu rehberdeki işlem şu eklentilerle gelir.
Canlı demoda deneyin
Bu işin çalışır hâlini gösteren gerçek mağazalar. Açıp gezebilirsiniz.

