Pré-comptabilité

Vos livres, sur votre propre écran

Comptes clients et fournisseurs, recettes et dépenses, caisse et banque, chèques et billets à ordre, et rapports — au même endroit. Vos commandes et factures existantes peuvent alimenter le journal automatiquement.

Vos livres,

Arrêtez de tenir « qui me doit quoi » dans un tableur

La plupart des petites entreprises tiennent leurs livres dans un tableur : les contacts dans un onglet, les dépenses dans un autre, les chèques dans un agenda. À mesure que le fichier grossit, qui doit quoi, quel chèque arrive à échéance et ce qu'il restera en caisse en fin de mois deviennent invisibles. La pré-comptabilité rassemble tout cela sur un seul écran. Vous ouvrez un compte, les ventes et les encaissements s'imputent à son solde, et vous en sortez un relevé. Vous saisissez recettes et dépenses selon un plan de catégories déjà prêt, et vous mettez les récurrentes — loyer, salaires — dans un modèle que le système matérialise pour vous. Vous définissez des comptes de caisse, de banque et de TPE ; les virements entre eux sont écrits en une seule opération atomique, deux soldes ne peuvent donc jamais se contredire. Vous suivez chèques et billets à ordre sur un calendrier d'échéances. Les rapports vous donnent une projection de trésorerie à 90 jours, l'antériorité des créances et des dettes, la tendance mensuelle recettes-dépenses et un récapitulatif de TVA par période. C'est un outil de PRÉ-COMPTABILITÉ : il ne dépose aucune déclaration et ne remplace pas votre comptable — il prépare les données que vous lui transmettez.

Un écran

Comptes, recettes-dépenses, caisse-banque, chèques

90 jours

Projection de trésorerie avec alerte de découvert

Optionnel

Alimentation automatique depuis commandes et factures

À la une

Ce que fait la pré-comptabilité

Comptes et relevés
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Comptes et relevés

Gardez clients et fournisseurs dans une seule liste. Un solde positif signifie qu'ils vous doivent ; négatif, que vous leur devez. Consultez le relevé de chaque contact avec son solde progressif et enregistrez encaissements et paiements en choisissant le compte concerné.

Recettes, dépenses et écritures récurrentes
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Recettes, dépenses et écritures récurrentes

Saisissez selon un plan de catégories déjà prêt — loyer, salaires, marketing, achats — ou ajoutez les vôtres. Vous tapez le montant TTC et le HT et la TVA en sont déduits exactement. Mettez les charges mensuelles dans un modèle ; choisissez le 31 et février s'exécute son dernier jour au lieu d'être sauté.

Caisse, banque et TPE
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Caisse, banque et TPE

Définissez vos comptes avec un solde d'ouverture. Un virement entre eux est écrit en une seule opération : l'argent ne peut jamais quitter un compte sans arriver dans l'autre. Sur un compte TPE, les fonds encore retenus par İyzico sont affichés à part et jamais déduits du solde.

Suivi des chèques et billets à ordre
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Suivi des chèques et billets à ordre

Suivez ce que vous avez reçu et émis sur un calendrier d'échéances : en portefeuille, remis, encaissé, impayé, endossé. Seul « encaissé » génère un mouvement d'argent, et cocher deux fois le même chèque ne crédite jamais la caisse deux fois. Vous êtes averti 7 jours et 1 jour avant l'échéance.

Trésorerie, antériorité et TVA
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Trésorerie, antériorité et TVA

La projection à 90 jours part de votre solde réel de caisse et de banque et y ajoute créances et dettes échéancées, chèques ouverts et écritures récurrentes ; la première semaine où le solde devient négatif est signalée. Le rapport d'antériorité regroupe les retards en tranches de 30/60/90 jours. L'export CSV s'ouvre correctement dans Excel.

Alimentation depuis l'existant
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Alimentation depuis l'existant

Si vous le souhaitez, vos commandes payées, factures, notes de frais, encaissements en contre-remboursement du coursier, passif des cartes cadeaux et remboursements s'enregistrent seuls. Chaque source s'active séparément, n'écrit rien tant qu'elle est désactivée, et n'écrit jamais deux fois le même document.

Comment ça marche

Vos livres en quatre étapes

Pas besoin de changer de logiciel comptable — vous pouvez aussi partir de zéro.

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Créez un compte gratuit

Inscrivez-vous — votre boutique est créée immédiatement, puis ajoutez le plugin Pré-comptabilité depuis le panneau.

2

Saisissez caisse et banque

Enregistrez les espèces en caisse et votre solde bancaire comme soldes d'ouverture. Choisissez un compte par défaut.

3

Reprenez vos contacts

Ajoutez clients et fournisseurs et reportez le solde de votre ancien système dans le solde d'ouverture. Positif signifie qu'ils vous doivent.

4

Activez l'alimentation automatique

Activez éventuellement commandes, factures et notes de frais dans les Réglages, et fixez la date la plus ancienne pour que tout votre historique n'arrive pas d'un coup.

Exemples en direct

Voyez-le fonctionner

D'un grossiste à un salon de coiffure — tenir ses livres est le travail de toute entreprise, catalogue ou pas

Questions fréquentes

Questions courantes

Avant de démarrer avec la pré-comptabilité

Non. C'est un outil de PRÉ-COMPTABILITÉ : il conserve vos écritures et produit vos soldes et rapports. Il ne dépose aucune déclaration, ne calcule pas de retenue à la source et ne remplace pas votre comptable. Le récapitulatif de TVA est une donnée de travail pour lui, pas une déclaration.

Mettez vos livres en ordre dès aujourd'hui

Aucune attente d'installation, aucun changement de logiciel comptable. Saisissez vos contacts, définissez votre caisse et sortez votre premier rapport aujourd'hui.