İş ilanı yayınlama ve başvuru takibi
Kariyer menüsünden iş ilanı oluşturup kendi sitenizde yayınlayın, başvuruları toplayın ve adayları Süreç Panosu'nda aşama aşama ilerletin.
Kariyer eklentisi işe alımı mağazanızın kendi sitesine taşır: ilanı siz yayınlarsınız, aday doğrudan sitenizden başvurur, özgeçmişi ve form yanıtları panele düşer. Süreç Panosu adayları sizin tanımladığınız aşamalar arasında yürütür ve her aşama değişiminde adaya otomatik e-posta gidebilir. Zincir dükkânı olan, sezonluk personel alan ya da sürekli eleman arayan her işletme için — ilan sitesi hesabı gerekmez.
Başlamadan önce
- Kariyer eklentisinin açık olması
- Kariyer menüsünü açabilen bir yönetici hesabı — Ekip ve Roller eklentisi kuruluysa rolünüzde Kariyer bölümü için Görüntüle ve Yönet izni
- Adaylara e-posta gidebilmesi için mağaza e-posta ayarlarınızın çalışıyor olması
Adımlar
Ekran görüntüleri örnektir; kendi panelinizdeki veriler farklı olacaktır.
Adım 1: Süreç aşamalarını ve aday e-postalarını ayarlayın
Kariyer > Ayarlar sayfası iki şeyi kurar. Süreç aşamaları bölümü yeni mağazada altı hazır aşamayla gelir — Başvuru, Ön Eleme, Mülakat, Teklif, İşe Alındı, Reddedildi — bunları yeniden adlandırır, sıralamak için sürükler, Aşama ekle ile yenisini eklersiniz; her aşamanın bir Tür değeri (Aktif, İşe alındı, Reddedildi) ve isteğe bağlı bir Son aşama (süreci bitirir) işareti vardır. Bildirimler bölümündeki dört anahtar hangi e-postanın kendiliğinden gideceğine karar verir. Onay ve gizlilik bölümündeki Veri işleme onay metni mağaza formunda adaya gösterilir — KVKK açısından burayı boş bırakmayın.
Kariyer Ayarları
Adayların geçtiği aşamalar — sıralamak için sürükleyin
Aşama adı Tür Son aşama (süreci bitirir) Başvuru Aktif Hayır Ön Eleme Aktif Hayır Mülakat Aktif Hayır Teklif Aktif Hayır İşe Alındı İşe alındı Evet Reddedildi Reddedildi Evet açıkYeni başvuru geldiğinde yöneticilere e-posta gönder
açıkAşama değiştiğinde adaylara e-posta gönder
Aşama ekleKaydetKariyer Ayarları — panelden örnek görünüm Adım 2: Role özel başvuru formu oluşturun
Kariyer > Başvuru Formları, ilanlara ekleyebileceğiniz yeniden kullanılabilir soru setleridir. Yeni form deyin, Form adı verin ve Sorular bölümünde alanları ekleyin. Ad, e-posta ve CV zaten toplandığı için tekrar sorulmaz — buraya yalnızca role özgü soruları koyun. AI ile form oluştur kutusuna pozisyonu anlatırsanız sorular sizin için hazırlanır. Hiç form eklemezseniz ilan Varsayılan form ile yayınlanır.
Yeni başvuru formu
Form adıBarista başvurusuAçıklamaŞube kadrosu için kullanılan formAd, e-posta ve CV zaten toplandığı için tekrar sorulmaz.
Sorular Tür Kaç yıl barista deneyiminiz var? Kısa metin Hangi vardiyalarda çalışabilirsiniz? Çoklu seçim Hijyen sertifikanız var mı? Onay kutusu açıkAktif
Yeni başvuru formu — panelden örnek görünüm Adım 3: İlanı yazın
Kariyer > İş İlanları > Yeni ilan formu dört bölümdür. Temel bilgiler'de Pozisyon başlığı, Departman, Konum ve Çalışma türü (Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Sözleşmeli, Staj, Geçici, Serbest) ile Deneyim seviyesi vardır; ofis dışı bir rolse Uzaktan pozisyon anahtarını açın. Detaylar'da İş tanımı, Gereksinimler, Sorumluluklar ve Yan haklar Markdown ile yazılır. Ücret bölümünde Asgari maaş ve Azami maaş girip Maaşı adaylara göster ile bunun ilanda görünüp görünmeyeceğine karar verirsiniz.
Yeni ilan
Pozisyon başlığıBaristaDepartmanŞube OperasyonKonumİstanbul, TürkiyeÇalışma türüTam zamanlıDeneyim seviyesiOrta seviyekapalıUzaktan pozisyon
Asgari maaş32.000 ₺kapalıMaaşı adaylara göster
Kapalıyken ilan Maaş adaylardan gizli olarak yayınlanır.
Yeni ilan — panelden örnek görünüm Adım 4: İlanı yayınlayın
Ayarlar bölümünde Başvuru formu seçilir, Kapanış tarihi verilir ve Durum belirlenir. İlan Taslak kaldığı sürece sitenizde görünmez; İş İlanları listesindeki Yayınla ile Yayında durumuna geçer. Bu ilanı öne çıkar işaretli ilan listenin başında durur. Aday almayı bıraktığınızda Kapat, tamamen kaldırmak için Arşivle kullanın; ikisi de Yeniden aç ile geri alınabilir.
İş İlanları
Başlık Departman Konum Tür Aday Durum Barista Şube Operasyon İstanbul, Türkiye Tam zamanlı 34 Yayında Şube Müdürü Şube Operasyon Ankara, Türkiye Tam zamanlı 11 Taslak Kurye Lojistik İstanbul, Türkiye Yarı zamanlı 58 Kapalı YayınlaKapatArşivleİş İlanları — panelden örnek görünüm Adım 5: Gelen başvuruları inceleyin
Kariyer > Başvurular ekranı her adayı bir satır olarak listeler: Aday, İlan, Aşama, Puan, Durum ve Başvuru. Üstteki filtrelerle tek ilana, tek aşamaya veya Min puan değerine daralırsınız. Bir adayı açtığınızda Özgeçmişi indir ile CV'yi alır, Ön yazı ve Başvuru yanıtları'nı okur, Puan verir ve Dahili notlar bölümüne Not ekle dersiniz — notlar adaya asla görünmez. Yapay Zekaya Sor adayı özetler veya yanıt taslağı hazırlar.
Başvurular
Aday İlan Aşama Puan Durum Başvuru Elif Yıldırım Barista Ön Eleme 4 Aktif 22.08.2026 Kenan Uz Barista Başvuru — Aktif 24.08.2026 Selin Akgün Kurye Reddedildi 2 Reddedildi 19.08.2026 Özgeçmişi indirYapay Zekaya SorBaşvurular — panelden örnek görünüm Adım 6: Süreç Panosu'nda ilerletin ve sonuçlandırın
Kariyer > Süreç Panosu adayları sürükleyerek ilerlettiğiniz kanban görünümüdür; üstteki İlan filtresiyle tek ilana daralırsınız. Kartı yeni aşamaya bıraktığınızda panel Aday taşındı der ve ayarlarda açıksa adaya e-posta gider. Süreci kapatırken İşe alındı olarak işaretle veya Reddet kullanın; reddederken Adaya mesaj (isteğe bağlı) alanına yazdığınız metin gönderilen e-postaya girer.
Süreç Panosu
- ✓Başvuru
- 2Ön Eleme
- 3Mülakat
- 4Teklif
- 5İşe alındı
Elif Yıldırım
4 puanBarista · 22.08.2026
Kenan Uz
AktifBarista · 24.08.2026
İşe alındı olarak işaretleReddetSüreç Panosu — panelden örnek görünüm
İpuçları
Hazır gelen altı aşamayı kendi sürecinize uyarlayın
Kariyer açıldığında pano boş gelmez: Başvuru, Ön Eleme, Mülakat, Teklif, İşe Alındı ve Reddedildi ilk günden hazırdır. Bunları kendi sürecinize göre yeniden adlandırın, sürükleyip sıralayın ya da yeni aşama ekleyin. Yalnızca altısını da silerseniz Süreç Panosu Yapılandırılmış aşama yok. Ayarlar'dan aşama ekleyin. der ve gelen başvuruları hiçbir yere taşıyamazsınız.
İlanı silmek başvuruları da siler
İş İlanları listesindeki silme işlemi Bu ilan ve tüm başvuruları silinsin mi? diye sorar; evet derseniz o ilana gelmiş bütün adaylar da gider. Sezon bittiğinde silmek yerine Kapat ya da Arşivle deyin — başvuru geçmişi ve puanlar durur.
Sık sorulan sorular
- İlan sitemin neresinde görünür?
- Yayında durumundaki ilanlar mağazanızın kendi kariyer sayfasında listelenir ve aday doğrudan oradan başvurur. Ayrı bir site, ayrı bir alan adı veya ilan sitesi hesabı gerekmez.
- Adayların özgeçmişini kimler görebilir?
- Ekip ve Roller eklentisi kuruluysa yalnızca Kariyer bölümü için Görüntüle izni verilmiş roller; izni olmayan ekip üyesi menüde Kariyer başlığını görmez. O eklenti yoksa panele girebilen her yönetici Kariyer menüsünü ve Başvurular ekranını görür — özgeçmişe kimin ulaştığını sınırlamak istiyorsanız Ekip ve Roller gerekir.
- Maaşı yazmak zorunda mıyım?
- Hayır. Asgari maaş ve Azami maaş alanlarını doldurup Maaşı adaylara göster anahtarını kapalı bırakabilirsiniz; ilan Maaş adaylardan gizli olarak yayınlanır ve rakam yalnızca panelde kalır.
İlgili eklentiler
Bu rehberdeki işlem şu eklentilerle gelir.
Canlı demoda deneyin
Bu işin çalışır hâlini gösteren gerçek mağazalar. Açıp gezebilirsiniz.
İlgili rehberler
Mağaza nasıl açılır: ilk yayına kadar 6 adım
Hesap açmaktan siteyi yayına almaya kadar tüm adımlar: sektör seçimi, yapay zekâ ile tasarım, ilk ürün, ödeme ve teslimat ayarları.
Şube ekleme ve şube bazlı stok yönetimi
Şubeler menüsünden fiziksel şubelerinizi tanımlayın; her şubeye ayrı stok, açılış saati ve teslimat bölgesi verin, şubeler arasında stok transferi yapın.


