İş ilanı yayınlama ve başvuru takibi

Kariyer menüsünden iş ilanı oluşturup kendi sitenizde yayınlayın, başvuruları toplayın ve adayları Süreç Panosu'nda aşama aşama ilerletin.

4 dk okumaSon güncelleme: 2026-08-30

Kariyer eklentisi işe alımı mağazanızın kendi sitesine taşır: ilanı siz yayınlarsınız, aday doğrudan sitenizden başvurur, özgeçmişi ve form yanıtları panele düşer. Süreç Panosu adayları sizin tanımladığınız aşamalar arasında yürütür ve her aşama değişiminde adaya otomatik e-posta gidebilir. Zincir dükkânı olan, sezonluk personel alan ya da sürekli eleman arayan her işletme için — ilan sitesi hesabı gerekmez.

Başlamadan önce

  • Kariyer eklentisinin açık olması
  • Kariyer menüsünü açabilen bir yönetici hesabı — Ekip ve Roller eklentisi kuruluysa rolünüzde Kariyer bölümü için Görüntüle ve Yönet izni
  • Adaylara e-posta gidebilmesi için mağaza e-posta ayarlarınızın çalışıyor olması

Adımlar

Ekran görüntüleri örnektir; kendi panelinizdeki veriler farklı olacaktır.

  1. Adım 1: Süreç aşamalarını ve aday e-postalarını ayarlayın

    Kariyer > Ayarlar sayfası iki şeyi kurar. Süreç aşamaları bölümü yeni mağazada altı hazır aşamayla gelir — Başvuru, Ön Eleme, Mülakat, Teklif, İşe Alındı, Reddedildi — bunları yeniden adlandırır, sıralamak için sürükler, Aşama ekle ile yenisini eklersiniz; her aşamanın bir Tür değeri (Aktif, İşe alındı, Reddedildi) ve isteğe bağlı bir Son aşama (süreci bitirir) işareti vardır. Bildirimler bölümündeki dört anahtar hangi e-postanın kendiliğinden gideceğine karar verir. Onay ve gizlilik bölümündeki Veri işleme onay metni mağaza formunda adaya gösterilir — KVKK açısından burayı boş bırakmayın.

    Kariyer Ayarları

    Adayların geçtiği aşamalar — sıralamak için sürükleyin

    Aşama adıTürSon aşama (süreci bitirir)
    BaşvuruAktifHayır
    Ön ElemeAktifHayır
    MülakatAktifHayır
    TeklifAktifHayır
    İşe Alındıİşe alındıEvet
    ReddedildiReddedildiEvet

    Yeni başvuru geldiğinde yöneticilere e-posta gönder

    açık

    Aşama değiştiğinde adaylara e-posta gönder

    açık
    Aşama ekleKaydet
    Kariyer Ayarları — panelden örnek görünüm
  2. Adım 2: Role özel başvuru formu oluşturun

    Kariyer > Başvuru Formları, ilanlara ekleyebileceğiniz yeniden kullanılabilir soru setleridir. Yeni form deyin, Form adı verin ve Sorular bölümünde alanları ekleyin. Ad, e-posta ve CV zaten toplandığı için tekrar sorulmaz — buraya yalnızca role özgü soruları koyun. AI ile form oluştur kutusuna pozisyonu anlatırsanız sorular sizin için hazırlanır. Hiç form eklemezseniz ilan Varsayılan form ile yayınlanır.

    Yeni başvuru formu

    Form adı
    Barista başvurusu
    Açıklama
    Şube kadrosu için kullanılan form

    Ad, e-posta ve CV zaten toplandığı için tekrar sorulmaz.

    SorularTür
    Kaç yıl barista deneyiminiz var?Kısa metin
    Hangi vardiyalarda çalışabilirsiniz?Çoklu seçim
    Hijyen sertifikanız var mı?Onay kutusu

    Aktif

    açık
    Yeni başvuru formu — panelden örnek görünüm
  3. Adım 3: İlanı yazın

    Kariyer > İş İlanları > Yeni ilan formu dört bölümdür. Temel bilgiler'de Pozisyon başlığı, Departman, Konum ve Çalışma türü (Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Sözleşmeli, Staj, Geçici, Serbest) ile Deneyim seviyesi vardır; ofis dışı bir rolse Uzaktan pozisyon anahtarını açın. Detaylar'da İş tanımı, Gereksinimler, Sorumluluklar ve Yan haklar Markdown ile yazılır. Ücret bölümünde Asgari maaş ve Azami maaş girip Maaşı adaylara göster ile bunun ilanda görünüp görünmeyeceğine karar verirsiniz.

    Yeni ilan

    Pozisyon başlığı
    Barista
    Departman
    Şube Operasyon
    Konum
    İstanbul, Türkiye
    Çalışma türü
    Tam zamanlı
    Deneyim seviyesi
    Orta seviye

    Uzaktan pozisyon

    kapalı
    Asgari maaş
    32.000 ₺

    Maaşı adaylara göster

    Kapalıyken ilan Maaş adaylardan gizli olarak yayınlanır.

    kapalı
    Yeni ilan — panelden örnek görünüm
  4. Adım 4: İlanı yayınlayın

    Ayarlar bölümünde Başvuru formu seçilir, Kapanış tarihi verilir ve Durum belirlenir. İlan Taslak kaldığı sürece sitenizde görünmez; İş İlanları listesindeki Yayınla ile Yayında durumuna geçer. Bu ilanı öne çıkar işaretli ilan listenin başında durur. Aday almayı bıraktığınızda Kapat, tamamen kaldırmak için Arşivle kullanın; ikisi de Yeniden aç ile geri alınabilir.

    İş İlanları

    BaşlıkDepartmanKonumTürAdayDurum
    BaristaŞube Operasyonİstanbul, TürkiyeTam zamanlı34Yayında
    Şube MüdürüŞube OperasyonAnkara, TürkiyeTam zamanlı11Taslak
    KuryeLojistikİstanbul, TürkiyeYarı zamanlı58Kapalı
    YayınlaKapatArşivle
    İş İlanları — panelden örnek görünüm
  5. Adım 5: Gelen başvuruları inceleyin

    Kariyer > Başvurular ekranı her adayı bir satır olarak listeler: Aday, İlan, Aşama, Puan, Durum ve Başvuru. Üstteki filtrelerle tek ilana, tek aşamaya veya Min puan değerine daralırsınız. Bir adayı açtığınızda Özgeçmişi indir ile CV'yi alır, Ön yazı ve Başvuru yanıtları'nı okur, Puan verir ve Dahili notlar bölümüne Not ekle dersiniz — notlar adaya asla görünmez. Yapay Zekaya Sor adayı özetler veya yanıt taslağı hazırlar.

    Başvurular

    AdayİlanAşamaPuanDurumBaşvuru
    Elif YıldırımBaristaÖn Eleme4Aktif22.08.2026
    Kenan UzBaristaBaşvuruAktif24.08.2026
    Selin AkgünKuryeReddedildi2Reddedildi19.08.2026
    Özgeçmişi indirYapay Zekaya Sor
    Başvurular — panelden örnek görünüm
  6. Adım 6: Süreç Panosu'nda ilerletin ve sonuçlandırın

    Kariyer > Süreç Panosu adayları sürükleyerek ilerlettiğiniz kanban görünümüdür; üstteki İlan filtresiyle tek ilana daralırsınız. Kartı yeni aşamaya bıraktığınızda panel Aday taşındı der ve ayarlarda açıksa adaya e-posta gider. Süreci kapatırken İşe alındı olarak işaretle veya Reddet kullanın; reddederken Adaya mesaj (isteğe bağlı) alanına yazdığınız metin gönderilen e-postaya girer.

    Süreç Panosu

    1. Başvuru
    2. 2Ön Eleme
    3. 3Mülakat
    4. 4Teklif
    5. 5İşe alındı

    Elif Yıldırım

    4 puan

    Barista · 22.08.2026

    Kenan Uz

    Aktif

    Barista · 24.08.2026

    İşe alındı olarak işaretleReddet
    Süreç Panosu — panelden örnek görünüm

İpuçları

Hazır gelen altı aşamayı kendi sürecinize uyarlayın

Kariyer açıldığında pano boş gelmez: Başvuru, Ön Eleme, Mülakat, Teklif, İşe Alındı ve Reddedildi ilk günden hazırdır. Bunları kendi sürecinize göre yeniden adlandırın, sürükleyip sıralayın ya da yeni aşama ekleyin. Yalnızca altısını da silerseniz Süreç Panosu Yapılandırılmış aşama yok. Ayarlar'dan aşama ekleyin. der ve gelen başvuruları hiçbir yere taşıyamazsınız.

İlanı silmek başvuruları da siler

İş İlanları listesindeki silme işlemi Bu ilan ve tüm başvuruları silinsin mi? diye sorar; evet derseniz o ilana gelmiş bütün adaylar da gider. Sezon bittiğinde silmek yerine Kapat ya da Arşivle deyin — başvuru geçmişi ve puanlar durur.

Sık sorulan sorular

İlan sitemin neresinde görünür?
Yayında durumundaki ilanlar mağazanızın kendi kariyer sayfasında listelenir ve aday doğrudan oradan başvurur. Ayrı bir site, ayrı bir alan adı veya ilan sitesi hesabı gerekmez.
Adayların özgeçmişini kimler görebilir?
Ekip ve Roller eklentisi kuruluysa yalnızca Kariyer bölümü için Görüntüle izni verilmiş roller; izni olmayan ekip üyesi menüde Kariyer başlığını görmez. O eklenti yoksa panele girebilen her yönetici Kariyer menüsünü ve Başvurular ekranını görür — özgeçmişe kimin ulaştığını sınırlamak istiyorsanız Ekip ve Roller gerekir.
Maaşı yazmak zorunda mıyım?
Hayır. Asgari maaş ve Azami maaş alanlarını doldurup Maaşı adaylara göster anahtarını kapalı bırakabilirsiniz; ilan Maaş adaylardan gizli olarak yayınlanır ve rakam yalnızca panelde kalır.

İlgili eklentiler

Bu rehberdeki işlem şu eklentilerle gelir.

Canlı demoda deneyin

Bu işin çalışır hâlini gösteren gerçek mağazalar. Açıp gezebilirsiniz.

İlgili rehberler

Beklemeden Yayında — Siteni Bugün Aç

Web siteni bugün yayına al.

Ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez. Blog, mağaza, restoran sayfası veya portföy — istediğiniz türde site dakikalar içinde hazır.

Kredi kartı gerekmez