Buradan e-fatura kesip beyanname verebilir miyim?

Hayır. Ön Muhasebe defterinizi tutar; yasal belge tarafı ayrı eklentilerdir ve Finans menüsünde Faturalar, Gider Pusulaları ve E-Fatura Entegrasyonları olarak durur. KDV sekmesi de bir özettir, beyanname değildir — tevkifat hesaplanmaz, mali müşavirinize göndereceğiniz veriyi hazırlar.

Otomatik beslemeyi iki kez çalıştırırsam kayıtlar ikilenir mi?

Hayır. Tekrar çalıştırmak güvenlidir; aynı belge ikinci kez yazılmaz. Çalıştırma geçmişinde her seferin kaç Yeni kayıt açtığını ve kaç tanesinin Zaten mevcut sayıldığını görürsünüz.

Tutarları KDV hariç mi gireceğim?

Hayır, brüt yani KDV dahil girersiniz. Seçtiğiniz KDV oranına göre matrah ve KDV otomatik ayrıştırılır; Gelir-Gider raporunda net rakamı hem KDV dahil hem KDV hariç görebilirsiniz.

Ön Muhasebe ile gelir gider takibi

Kasa ve banka hesaplarınızı tanımlayın, cari bakiyeleri tutun, gelir gider kaydı girin ve siparişlerinizi deftere otomatik düşürün.

4 dk okumaSon güncelleme: 2026-08-30

Ön Muhasebe, mağazanızın kendi içindeki defteridir: kim size borçlu, siz kime borçlusunuz, kasada ne var, bu ay net ne kazandınız. Muhasebe programı değildir ve buradan beyanname verilmez — hazırladığı KDV özeti mali müşavirinize göndereceğiniz veridir. Yasal belge tarafı (fatura, e-arşiv) ile dış ERP tarafı ayrı eklentilerdir; bu defter onların yerini almaz, onlardan beslenir.

Başlamadan önce

Ön Muhasebe eklentisinin mağazanızda açık olması
Ön Muhasebe için Görüntüle veya Yönet izniniz olması
Varsa başka bir programdan devreden açılış bakiyeleriniz

Adımlar

Ekran görüntüleri örnektir; kendi panelinizdeki veriler farklı olacaktır.

Adım 1: Ön Muhasebe panelini açın
Finans > Ön Muhasebe yolunu izleyin. Üstteki özet satırı Kasa + banka, Toplam alacak, Toplam borç, Vadesi geçmiş alacak ve Bu ay net değerlerini verir. Altındaki kartlar sizi Cari Hesaplar, Gelir / Gider, Kasa & Banka, Çek & Senet, Raporlar ve Ayarlar ekranlarına götürür.
Ön Muhasebe
Kasa + banka
184.520,00 ₺
Toplam alacak
62.300,00 ₺
Toplam borç
41.750,00 ₺
Vadesi geçmiş alacak
Dikkat
8.900,00 ₺
Bu ay net
+27.640,00 ₺
Cari Hesaplar
Kim size, siz kime borçlusunuz — ekstre ve tahsilat.
Gelir / Gider
Kayıt girin, kategorilere ayırın, tekrar edenleri otomatikleştirin.
Kasa & Banka
Kasa, banka ve POS hesapları; hesaplar arası transfer.
Çek & Senet
Vade takvimi, tahsil/karşılıksız durumu, ciro zinciri.
Ön Muhasebe — panelden örnek görünüm
Adım 2: Kasa ve banka hesaplarınızı tanımlayın
Kasa & Banka ekranında Yeni hesap deyin. Tip olarak Kasa, Banka veya POS seçersiniz; banka hesabında Banka ve IBAN, POS hesabında Sağlayıcı alanları doldurulur. Açılış bakiyesi bugün o hesapta duran paradır. Bir hesabı Varsayılan hesap işaretlerseniz yeni kayıtlar öntanımlı olarak oraya düşer. Defterin geri kalanı bu hesaplara yazdığı için en az bir hesap zorunludur.
Kasa & Banka
Hesap adı
Ziraat — İşletme
Tip
Banka
IBAN
TR33 0001 0012 3456 7890 1234 56
Açılış bakiyesi
120.000,00 ₺
Bugün bu hesapta duran para
Varsayılan hesap
açık
Hesap adı Tip Bakiye
Dükkân kasası Kasa 6.420,00 ₺
Ziraat — İşletme Banka 120.000,00 ₺
İyzico POS 58.100,00 ₺
Kasa & Banka — panelden örnek görünüm
Adım 3: Cari hesapları açın ve devir bakiyelerini girin
Cari Hesaplar ekranında Yeni cari deyin. Tip alanında Müşteri, Tedarikçi ya da Müşteri + Tedarikçi seçilir. Açılış bakiyesi başka bir programdan devreden tutardır ve işareti önemlidir: pozitif bakiye size borçlu olduğu anlamına gelir. Her carinin Ekstre görünümünde yürüyen bakiye ve kapanış bakiyesi vardır; listeyi Alacaklılar ve Borçlular diye filtreleyebilirsiniz.
Cari Hesaplar
Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri. Pozitif bakiye = size borçlu.
Ad / Ünvan
Ege Gıda Toptan Ltd. Şti.
Tip
Tedarikçi
Vergi / TC no
3210987654
Vergi dairesi
Kadıköy
Açılış bakiyesi
-18.400,00 ₺
Başka bir programdan devreden tutar. Pozitif = size borçlu.
Cari Hesaplar — panelden örnek görünüm
Adım 4: Gelir ve gider kayıtlarını girin
Gelir / Gider ekranında Yeni kayıt deyin. Tür olarak Gelir veya Gider seçip Tutar, Tarih, Kategori, Hesap ve gerekiyorsa Cari alanlarını doldurursunuz. Tutarlar KDV DAHİL girilir; matrah ve KDV, seçtiğiniz KDV oranına göre otomatik ayrıştırılır. Fiş görseli alanına fişin fotoğrafını yükleyebilirsiniz — özel alanda saklanır, dışarıdan erişilemez.
Yeni kayıt
Tutarlar KDV DAHİL (brüt).
Tür
Gider
Tutar
12.480,00 ₺
Tarih
18.08.2026
KDV oranı
%20
Kategori
Kira
Hesap
Ziraat — İşletme
Belge no
KIRA-2026-08
Matrah KDV Tutar
10.400,00 ₺ 2.080,00 ₺ 12.480,00 ₺
Yeni kayıt — panelden örnek görünüm

Hesap adı	Tip	Bakiye
Dükkân kasası	Kasa	6.420,00 ₺
Ziraat — İşletme	Banka	120.000,00 ₺
İyzico	POS	58.100,00 ₺

Matrah	KDV	Tutar
10.400,00 ₺	2.080,00 ₺	12.480,00 ₺

Adım 5: Otomatik beslemeyi açın

Ön Muhasebe Ayarları içindeki Otomatik Besleme bölümü, mevcut verinizi deftere kendiliğinden düşürür. Her kaynak ayrı açılır: Siparişler (ödenmiş siparişler gelir kaydı + müşteri carisi), Faturalar, Gider Pusulaları, Kurye Kapıda Ödeme, Hediye Kartları ve İadeler. En eski tarih alanı geriye dönük ne kadar okunacağını belirler — boş bırakırsanız son çalıştırmadan bugüne, en fazla 30 gün okunur. Hedef hesap ve Hedef kategori seçip Şimdi çalıştır deyin.

Ön Muhasebe Ayarları — Otomatik Besleme

Her kaynak ayrı açılır; kapalıysa hiçbir kayıt yazılmaz.

Kaynak	Durum	Son çalıştırma	Yeni kayıt	Zaten mevcut
Siparişler	Açık	30.08.2026 09:15	142	1.038
Faturalar	Açık	30.08.2026 09:15	37	410
Kurye Kapıda Ödeme	Açık	30.08.2026 09:15	26	289
İadeler	Kapalı	—	0	0
Hediye Kartları	Kullanılamıyor	—	0	0

En eski tarih

01.01.2026

Bu tarihten öncesi hiç okunmaz.

Hedef hesap

Dükkân kasası

Şimdi çalıştırTümünü çalıştır

Adım 6: Çek ve senetlerinizi portföye alın

Çek & Senet ekranında Yeni kıymet deyin. Yön alanı Aldığım (alacak) veya Verdiğim (borç) olur; Keşideci kâğıdın üzerindeki isimdir ve çoğu zaman cariden farklıdır. Durum Portföyde başlar, Tahsilde, Tahsil edildi, Karşılıksız veya Ciro edildi olarak ilerler. Vadesi yaklaşan kıymetler panelin özetinde ve Nakit Akışı raporunda görünür.

Çek & Senet

Tür	Yön	Keşideci	Banka	Vade	Tutar	Durum
Çek	Aldığım	Ege Gıda Toptan	Garanti	15.09.2026	24.000,00 ₺	Portföyde
Çek	Aldığım	Deniz Market	Vakıfbank	02.09.2026	9.500,00 ₺	Tahsilde
Senet	Verdiğim	Kaya Ambalaj	—	28.09.2026	15.750,00 ₺	Portföyde

Yalnızca “Tahsil edildi” deftere para hareketi yazar.

Adım 7: Finans Raporları ile ayı kapatın
Finans Raporları dört sekmeden oluşur: Nakit Akışı (bugünkü kasa + banka ile 90 gün sonu tahmini, hangi hafta nakit açığı çıkacağı dahil), Yaşlandırma (alacak ve borçların 1-30, 31-60, 61-90, 90+ gün kovaları), KDV ve Gelir-Gider. Her raporu CSV veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Finans Raporları
Nakit AkışıYaşlandırmaKDVGelir-Gider
Vadesi gelmemiş 1-30 gün 31-60 gün 61-90 gün 90+ gün Toplam
Alacaklar 38.400 ₺ 14.200 ₺ 6.100 ₺ 2.400 ₺ 1.200 ₺ 62.300 ₺
Borçlar 31.000 ₺ 9.750 ₺ 1.000 ₺ 0 ₺ 0 ₺ 41.750 ₺
Bu bir ÖN MUHASEBE özetidir, beyanname değildir. Tevkifat hesaplanmaz; mali müşavirinize göndereceğiniz veriyi hazırlar.
CSVPDF
Finans Raporları — panelden örnek görünüm

	Vadesi gelmemiş	1-30 gün	31-60 gün	61-90 gün	90+ gün	Toplam
Alacaklar	38.400 ₺	14.200 ₺	6.100 ₺	2.400 ₺	1.200 ₺	62.300 ₺
Borçlar	31.000 ₺	9.750 ₺	1.000 ₺	0 ₺	0 ₺	41.750 ₺

İpuçları

Tahsilat gelir değildir

Bir müşteriden para aldığınızda ekranın kendi uyarısı nettir: satış zaten kayıtlıysa tahsilatı carinin Tahsilat düğmesinden girin, ikinci kez gelir yazmayın. Aksi hâlde aynı satış defterde iki kez görünür ve ay sonu net rakamınız gerçekte olduğundan yüksek çıkar.

Transferler geri alınamaz, ters kayıtla düzeltilir

Hesaplar arası transfer tek işlemde kaydedilir ve sonradan düzenlenemez; yanlış girdiyseniz ters yönde ikinci bir transfer kaydedersiniz. Aynı şekilde bakiyesi sıfır olmayan bir hesap silinemez — kapatmadan önce parayı başka bir hesaba aktarın.

Sık sorulan sorular

Buradan e-fatura kesip beyanname verebilir miyim?: Hayır. Ön Muhasebe defterinizi tutar; yasal belge tarafı ayrı eklentilerdir ve Finans menüsünde Faturalar, Gider Pusulaları ve E-Fatura Entegrasyonları olarak durur. KDV sekmesi de bir özettir, beyanname değildir — tevkifat hesaplanmaz, mali müşavirinize göndereceğiniz veriyi hazırlar.
Otomatik beslemeyi iki kez çalıştırırsam kayıtlar ikilenir mi?: Hayır. Tekrar çalıştırmak güvenlidir; aynı belge ikinci kez yazılmaz. Çalıştırma geçmişinde her seferin kaç Yeni kayıt açtığını ve kaç tanesinin Zaten mevcut sayıldığını görürsünüz.
Tutarları KDV hariç mi gireceğim?: Hayır, brüt yani KDV dahil girersiniz. Seçtiğiniz KDV oranına göre matrah ve KDV otomatik ayrıştırılır; Gelir-Gider raporunda net rakamı hem KDV dahil hem KDV hariç görebilirsiniz.