Tedarikçi ve satın alma nasıl yönetilir
Tedarikçilerinizi tanımlayın, satın alma siparişi açıp PDF olarak gönderin, gelen malı stoğa işleyin ve termin performansını ölçün.
Tedarik ekranı, mağazanıza mal girişinin tamamını tutar: kimden aldığınız, ne zaman söz verildiği, ne zaman geldiği ve depodaki malın değeri. Akış her zaman aynıdır — tedarikçiyi tanımlarsınız, satın alma siparişi açarsınız, tedarikçiye gönderirsiniz, mal gelince mal kabul yaparsınız ve o an stok artar. Müşteri siparişleriyle karıştırmayın: burada verdiğiniz siparişler sizin tedarikçinize verdiğiniz siparişlerdir.
Başlamadan önce
- Panelde tedarik ekranlarını görebilen bir hesap
- Tedarikçilerinizin firma bilgileri ve satın alma siparişini göndereceğiniz e-posta adresi
- Stok takibi açık ürünler — mal kabul stoğa yazar
Adımlar
Ekran görüntüleri örnektir; kendi panelinizdeki veriler farklı olacaktır.
Adım 1: Tedarikçiyi tanımlayın
Tedarik > Tedarikçiler ekranında Yeni tedarikçi deyin. Firma adı zorunludur; Vergi no, Vergi dairesi, Yetkili kişi ve Adres muhasebe içindir. İki alan işleyişi doğrudan etkiler: E-posta, satın alma siparişi PDF'inin gönderileceği adrestir; Termin süresi (gün) ise tedarikçinin size söz verdiği süredir ve performans raporu gerçekleşeni buna göre ölçer.
TedarikçilerYeni tedarikçi
Firma adıAnadolu Gıda Ltd.E-postasiparis@anadolugida.comSatın alma siparişi PDF'i bu adrese gönderilir.
Ödeme koşulu30 gün vadeliSerbest metin: "30 gün vadeli", "peşin" gibi.
Termin süresi (gün)7Tedarikçinin size söz verdiği süre. Performans raporu gerçekleşeni buna göre ölçer.
açıkAktif
Yeni tedarikçi — panelden örnek görünüm Adım 2: Ürünü tedarikçiye bağlayın
Bir ürünün varyant sayfasındaki Tedarik bölümü, o ürünü kimden kaça aldığınızı tutar. Tedarikçi bağla deyip Tedarikçi ürün kodu, Alım maliyeti (KDV hariç) ve Minimum sipariş adedi girin. Bir ürün için birden fazla tedarikçi tanımlayabilirsiniz; Tercih edilen yap dediğiniz tedarikçi otomatik sipariş önerilerinde kullanılır.
Tedarik
Bu ürünü kimden, kaça alıyorsunuz.
TedarikçiAnadolu Gıda Ltd.Tedarikçi ürün koduAG-4471Alım maliyeti (KDV hariç)64,50Minimum sipariş adedi24Tercih edilen yapTedarik — panelden örnek görünüm Adım 3: Satın alma siparişi açın
Tedarik > Satın Alma ekranında Yeni sipariş deyin, tedarikçiyi ve Teslimat şubesi'ni seçin. Sipariş tek bir adrese gelir; iki şube için iki ayrı sipariş açın. Ürün ekle ile kalemleri girin — maliyet tedarikçi kaydından otomatik dolar. Yeni sipariş her zaman Taslak durumunda başlar: tedarikçi henüz hiçbir şey görmemiştir ve istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
TaslakYeni sipariş
TedarikçiAnadolu Gıda Ltd.Teslimat şubesiKadıköy ŞubesiSipariş tek bir adrese gelir. İki şube için iki ayrı sipariş açın.
Beklenen teslim tarihi18.09.2026Tedarikçi kodu Sipariş Birim maliyet Tutar AG-4471 48 64,50 ₺ 3.096,00 ₺ AG-2210 24 112,00 ₺ 2.688,00 ₺ Maliyet tedarikçi kaydından dolduruldu.
Yeni sipariş — panelden örnek görünüm Adım 4: Siparişi tedarikçiye gönderin
Taslak hazır olduğunda Tedarikçiye gönder deyin. Sipariş PDF olarak tedarikçinin e-posta adresine gider ve durum Gönderildi olur — tedarikçiye gönderildi, mal bekleniyor. E-posta iletilemezse panel bunu açıkça söyler ve PDF'i indirip elle iletmenizi ister; sipariş yine de gönderildi sayılır, yani sessizce kaybolmaz.
GönderildiSatın Alma Siparişleri
TümüBekleyenlerTaslaklarSipariş no Tedarikçi Sipariş Gelen Kalan SAS-1042 Anadolu Gıda Ltd. 72 0 72 SAS-1039 Ege Ambalaj 500 300 200 Tedarikçiye gönderPDF indirSipariş gönderildi olarak işaretlendi, ancak e-posta iletilemedi. PDF'i indirip elle iletin.
Satın Alma Siparişleri — panelden örnek görünüm Adım 5: Gelen malı kabul edin — stok burada artar
Mal geldiğinde siparişteki Mal kabul işlemini açın. Satırlar hâlâ beklenen adetlerle doldurulur; siz yalnızca eksik gelenleri düzeltirsiniz. İrsaliye no ve Malın indirildiği şube girin, eksik veya kırık varsa Fark notu yazın. Bu işlem gerçek stok yazar ve geri alınamaz — aynı teslimatı iki kez girmeyin.
Mal kabul
Bu işlem gerçek stok yazar. Aynı teslimatı iki kez girmeyin.
İrsaliye noA-889214Malın indirildiği şubeKadıköy ŞubesiTedarikçi kodu Sipariş Gelen adet Fark notu AG-4471 48 48 — AG-2210 24 21 3 kırık, 5 eksik... Satırlar hâlâ beklenen adetlerle dolduruldu. Eksik gelenleri düzeltin.
Mal kabulü kaydetMal kabul — panelden örnek görünüm Adım 6: Minimum stoktan otomatik sipariş önerisi alın
Sipariş önerileri, minimum stok kuralına takılan ürünleri tercih edilen tedarikçiye göre gruplar. Taslak siparişleri oluştur dediğinizde sadece taslak oluşturulur; tedarikçiye hiçbir şey gönderilmez. Tercih edilen tedarikçisi tanımlı olmayan ürünler için öneri üretilemez ve panel kaç ürünün bu yüzden atlandığını söyler.
Sipariş önerileri
Minimum stok kuralına takılan ürünler, tercih edilen tedarikçiye göre gruplanmış.
Tedarikçi Önerilen adet Anadolu Gıda Ltd. 96 Ege Ambalaj 250 4 ürün için tercih edilen tedarikçi tanımlı olmadığından öneri üretilemedi.
Taslak siparişleri oluşturSipariş önerileri — panelden örnek görünüm Adım 7: Raporlarla kimin sözünü tuttuğunu görün
Tedarik Raporları üç sekmedir. Gelen Mallar yolda bekleyen malı ve yaklaşık değerini listeler, termini geçenleri işaretler. Tedarikçi Performansı Söz verilen ile Gerçekleşen süreyi yan yana koyar; gerçekleşen süre, siparişi gönderdiğiniz an ile ilk malın geldiği an arasında ölçülür. Stok Değeri ise şube şube depodaki malın parasal karşılığını verir.
Tedarikçi Performansı
Gelen MallarTedarikçi PerformansıStok DeğeriTedarikçi Söz verilen Gerçekleşen Termine uyum Eksik gönderme Sipariş Anadolu Gıda Ltd. 7 6 %92 %3 38 Ege Ambalaj 10 17 %41 %12 22 Gerçekleşen süre, siparişi gönderdiğiniz an ile ilk malın geldiği an arasında ölçülür.
Tedarikçi Performansı — panelden örnek görünüm
İpuçları
Durum adları söz veriyor, okuyun
Kısmen teslim alındı siparişin bir kısmının geldiğini ve kalanın beklendiğini söyler. Siparişi kapat dediğinizde kalan mal artık beklenmez — eksik gelen malı takip etmeyi bıraktığınız andır. İptal ise bekleyen adetleri yoldaki stoktan düşer.
Tercih edilen tedarikçi otomatik öneriyi mümkün kılar
Bir ürüne birden fazla tedarikçi bağlanabilir, ama otomatik sipariş önerisi yalnızca Tercih edilen olanı kullanır. Minimum stok kuralı kurduğunuz her üründe bir tedarikçiyi tercih edilen yapın, yoksa o ürün öneri listesinde hiç görünmez.
Maliyeti güncel tutun, stok değeri ona bağlı
Stok Değeri raporu varyantın alım maliyetini kullanır. Maliyeti bilinmeyen varyantlar rapora dahil edilmez ve kaç tanesinin eksik olduğu altta yazar. Zam gelen ürünlerde tedarikçi kaydındaki alım maliyetini güncellemeyi alışkanlık edinin.
Sık sorulan sorular
- Sipariş ettiğimden fazla mal geldi, nasıl girerim?
- Giremezsiniz — panel sipariş edilenden fazla adet girmenizi engeller ve fazla gelen malı önce tedarikçiyle netleştirmenizi ister. Doğru yol, tedarikçiyle mutabık kalıp ya yeni bir sipariş açmak ya da mevcut siparişin adedini (henüz taslaksa) düzeltmektir.
- Gönderilmiş bir siparişi düzenleyebilir miyim?
- Hayır. Sadece taslak siparişler düzenlenebilir. Gönderildikten sonra değişiklik gerekiyorsa siparişi iptal edip yenisini açın; tedarikçinin elindeki PDF ile paneldeki kaydın ayrışmaması için böyle kurgulanmıştır.
- Mal kabulü yanlış girdim, geri alabilir miyim?
- Mal kabul geri alınamaz, çünkü gerçek stok yazar. Yanlış girilen adedi düzeltmenin yolu stok hareketi üzerinden düzeltme yapmaktır. Bu yüzden kaydetmeden önce panel kaç adedin hangi şubenin stoğuna ekleneceğini tek tek onaylatır.
- Bir tedarikçiyi sildim ama listede duruyor
- Satın alma geçmişi olan bir tedarikçi silinmez, pasife alınır — geçmiş siparişlerin kime verildiği bilgisi kaybolmasın diye. Listeden gizlemek için Sadece aktif tedarikçiler filtresini kullanın.
İlgili eklentiler
Bu rehberdeki işlem şu eklentilerle gelir.
Bu eklenti mağaza panelinizdeki Eklentiler ekranından açılır; bu sitede ayrı bir tanıtım sayfası yoktur.
Canlı demoda deneyin
Bu işin çalışır hâlini gösteren gerçek mağazalar. Açıp gezebilirsiniz.
İlgili rehberler
Ürün ekleme ve varyant yönetimi
Ürün ekleme, renk ve beden varyantları oluşturma, ana varyant seçimi, stok ve fiyat yönetimi — ve ürünün mağazada neden görünmediğinin cevabı.
Şube ekleme ve şube bazlı stok yönetimi
Şubeler menüsünden fiziksel şubelerinizi tanımlayın; her şubeye ayrı stok, açılış saati ve teslimat bölgesi verin, şubeler arasında stok transferi yapın.
Ön Muhasebe ile gelir gider takibi
Kasa ve banka hesaplarınızı tanımlayın, cari bakiyeleri tutun, gelir gider kaydı girin ve siparişlerinizi deftere otomatik düşürün.